FALLO & -404 - FALLO POR FORMATO O VERSIÓN EXCEL
Últimamente se nos están presentando fallos a la hora de registrar solicitudes, por más que se cumplen con las indicaciones que se indican en el manual de registro. Para solventar ese pequeño problema usaremos uno de los numerosos formatos que nos llegan y que no permiten una carga correcta en las solicitudes.
Formato de preparación de muestra que falla
El formato adjunto tiene fallos que se pueden identificar a simple vista y otros que no, uno de ellos es el Tipo de Muestra Roca cuando debería de decir solamente ROC, otro fallo es el resaltado el cual hará fallar la carga preste atención en la siguiente captura, ahí podrá ver el error -404.
Como podrá apreciar a la hora de cargar el formato nos muestran fallos de cadena y de cifras (FALLO, -404), tenemos el fallo esperado del Tipo de Muestra que se muestra por el registro equivocado mal insertado, además podemos ver el cuatro (-404), en los campos de cortes especiales, pero sin embargo esos campos no cuentan con ningún dato, el error coincide con las celdas que están subrayadas eso se debe a que al subrayar una celda le está dando un formato que no es compatible con nuestra versión de Excel.
En estos casos en los que surgen fallos de los que no tenemos plena conciencia o certeza podríamos solucionar lo dela siguiente manera:
Una de las opciones es descargar un nuevo formato y copiar solo los valores del registro y pegarlo en el nuevo formato eso si por nada del mundo utilice el comando Ctrl + V, para pegar los valores en el nuevo formato ya que seguirá con los mismos o en el peor de los casos aumentaran los FALLOS, siga los pasos de la animación para poder corregir su fallo
de manera descriptiva los pasos a seguir son:
- Seleccionar la información a copiar.
- Copiar o Ctrl + C la información seleccionada.
- Abra o descargue un nuevo formato, ubíquese en la primera celda de este nuevo formato.
- Y presione la combinación Ctrl + Alt + V esto le desplegara una ventana en la cual debe de seleccionar Valores y Aceptar, ó hacer lo siguiente.
- Clic derecho del ratón y esto desplegara un menú en el que usted puede apreciar Opciones de pegado:.
- Debajo de este menú se despliegan imágenes, debe elegir la imagen que tiene un papel con un 123 o etiqueta (Valores V).
- Estos pasos permiten copiar su información sin llevarse algún formato no compatible con el archivo descargado del SIL.
- Importante: Preste mucha atención a las fechas ya que siguiendo estos pasos se le van a copiar solo los valores numéricos, debe aplicarles el formato de Fecha corta.
- Corregir el Tipo de Muestra Roca por ROC.
- Por ultimo guarde el archivo y cargue lo en el SIL.
- Formato de preparación de muestra que corregido
Retomando el inicio, tenemos un fichero que no cuenta con el formato adecuado y haremos lo mismo que en el paso anterior solo que esta vez NO utilizaremos el Pegado especial o el comando Ctrl + Alt + V , simplemente utilizaremos el comando Ctrl + V de toda la vida, esto con el fin de explicar el problema de los formatos y las diferencias que existen entre las versiones de Excel u Office instalada en cada una de las maquinas de los usuarios del SIL.
Luego de seguir los pasos de la animación anterior:
- Seleccionar y copiar Ctrl + C la información del formato que nos hace fallar la carga.
- Descargar y abrir el nuevo formato del SIL.
- Pegar Ctrl + V, la información en el nuevo archivo abierto.
- Corregir el Tipo de Muestra Roca por ROC y finalmente guardar para su posterior carga al SIL.
- Al cargar el archivo inicial tenemos el fallo del campo Tipo de Muestra y los que genera el subrayado o relleno,
- Al cargar este nuevo fichero quitándole el subrayado o relleno, se pueden ver muchos más fallos que los iniciales, esto se debe a que al usar los comandos Ctrl + C y Ctrl + V se está copiando formatos propios de la versión local del Excel es por ello que la única solución es usar el comando de copiado simplemente de valores.
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Willy Urbina Salinas 