Laboratorio

FALLOS

2019-05-29T15:56:57Z

FALLO & -404 - FALLO POR FORMATO O VERSIÓN EXCEL

Últimamente se nos están presentando fallos a la hora de registrar solicitudes, por más que se cumplen con las indicaciones que se indican en el manual de registro. Para solventar ese pequeño problema usaremos uno de los numerosos formatos que nos llegan y que no permiten una carga correcta en las solicitudes.

Formato de preparación de muestra que falla

Carga de Formato
Cargando el Formato
Ctrl + C & Ctrl + V
Aumentando los Fallos

Carga de Formato

El formato adjunto tiene fallos que se pueden identificar a simple vista y otros que no, uno de ellos es el Tipo de Muestra Roca cuando debería de decir solamente ROC, otro fallo es el resaltado el cual hará fallar la carga preste atención en la siguiente captura, ahí podrá ver el error -404.

Cargando el Formato

Como podrá apreciar a la hora de cargar el formato nos muestran fallos de cadena y de cifras (FALLO, -404), tenemos el fallo esperado del Tipo de Muestra que se muestra por el registro equivocado mal insertado, además podemos ver el cuatro (-404), en los campos de cortes especiales, pero sin embargo esos campos no cuentan con ningún dato, el error coincide con las celdas que están subrayadas eso se debe a que al subrayar una celda le está dando un formato que no es compatible con nuestra versión de Excel.

Ctrl + C & Ctrl + V

En estos casos en los que surgen fallos de los que no tenemos plena conciencia o certeza podríamos solucionar lo dela siguiente manera:

Una de las opciones es descargar un nuevo formato y copiar solo los valores del registro y pegarlo en el nuevo formato eso si por nada del mundo utilice el comando Ctrl + V, para pegar los valores en el nuevo formato ya que seguirá con los mismos o en el peor de los casos aumentaran los FALLOS, siga los pasos de la animación para poder corregir su fallo

de manera descriptiva los pasos a seguir son:

Seleccionar la información a copiar.
Copiar o Ctrl + C la información seleccionada.
Abra o descargue un nuevo formato, ubíquese en la primera celda de este nuevo formato.
Y presione la combinación Ctrl + Alt + V esto le desplegara una ventana en la cual debe de seleccionar Valores y Aceptar, ó hacer lo siguiente.
Clic derecho del ratón y esto desplegara un menú en el que usted puede apreciar Opciones de pegado:.
Debajo de este menú se despliegan imágenes, debe elegir la imagen que tiene un papel con un 123 o etiqueta (Valores V).
Estos pasos permiten copiar su información sin llevarse algún formato no compatible con el archivo descargado del SIL.
Importante: Preste mucha atención a las fechas ya que siguiendo estos pasos se le van a copiar solo los valores numéricos, debe aplicarles el formato de Fecha corta.
Corregir el Tipo de Muestra Roca por ROC.
Por ultimo guarde el archivo y cargue lo en el SIL.
Formato de preparación de muestra que corregido

Aumentando los Fallos

Retomando el inicio, tenemos un fichero que no cuenta con el formato adecuado y haremos lo mismo que en el paso anterior solo que esta vez NO utilizaremos el Pegado especial o el comando Ctrl + Alt + V , simplemente utilizaremos el comando Ctrl + V de toda la vida, esto con el fin de explicar el problema de los formatos y las diferencias que existen entre las versiones de Excel u Office instalada en cada una de las maquinas de los usuarios del SIL.

Luego de seguir los pasos de la animación anterior:

Seleccionar y copiar Ctrl + C la información del formato que nos hace fallar la carga.
Descargar y abrir el nuevo formato del SIL.
Pegar Ctrl + V, la información en el nuevo archivo abierto.
Corregir el Tipo de Muestra Roca por ROC y finalmente guardar para su posterior carga al SIL.

Al cargar el archivo inicial tenemos el fallo del campo Tipo de Muestra y los que genera el subrayado o relleno,

Al cargar este nuevo fichero quitándole el subrayado o relleno, se pueden ver muchos más fallos que los iniciales, esto se debe a que al usar los comandos Ctrl + C y Ctrl + V se está copiando formatos propios de la versión local del Excel es por ello que la única solución es usar el comando de copiado simplemente de valores.

SIL - SISTEMA INTEGRADO DE LABORATORIO

2019-05-29T16:05:11Z

SIL - SISTEMA INTEGRADO DE LABORATORIO

REGISTRAR

#Datos Generales
#Ubicación
#Datos de Estudio
#Formato Excel
#Ejemplo de Carga de Formato
#Carga de Formato
#Granulométrico
#Grabar Solicitud

El SIL lo integran 6 laboratorios, en los cuales, él usuario podrá REGISTRAR sus solicitudes en cuanto sean requeridas.

Con fines didácticos vamos a registrar una solicitud y usaremos como ejemplo el Laboratorio de Preparación de Muestras.

REGISTRAR

Una vez seleccionado el Laboratorio de Preparación de Muestras, podremos apreciar secciones, que deberán ser rellenadas para un correcto Registro de la solicitud.

Datos Generales

En esta sección se registran los datos relacionados con el proyecto, lo único que debe tener en cuenta es el Código de proyecto, dato de vital importancia ya que una vez seleccionado el código se auto completaran los datos de Nombre del Proyecto y Responsable del mismo, por último deberá rellenar la Referencia, con la información de la solicitud, información de público conocimiento para el solicitante.

Ubicación

En esta sección se deben de ingresar los datos de Departamento y Procedencia (provincia o distrito) del estudio, pero son los datos de manera general los datos más específicos de la localidad se ingresaran como parte de la información de la muestra pero se explicará más adelante, el DATUM es el área de estudio que se deberá seleccionar, dato de registro obligatorio.

Datos de Estudio

Se ingresaran los datos propios de la solicitud, con dicho propósito se deben de registrar los campos necesarios que mostramos a continuación:

En líneas generales se deben cumplimentar los campos que usted requiera o que estén asociados a los servicios que brinda el laboratorio, pero para tener una mejor explicación de que debe ir en cada campo usted debe de Descargar el Formato, el cual le indicara las pautas para rellenar su solicitud, además el mismo sirve para controlar si usted se está equivocando en la carga de algún dato, ya que luego deberá cargar el formato con la información requerida.

Es completamente obligatorio que descargue el formato cada vez que va a Registrar una solicitud ya que los formatos están en constantes cambios y actualizaciones, lo cual puede hacer que fallen las cargas que usted realiza, con algún formato antiguo o preparado con mucha antelación.

Formato Excel

Los formatos cuentan con comentarios en cada una de las cabeceras lo cual hace más fácil la carga de cada uno de los campos, indican el tipo, el carácter, el tamaño o ciertas peculiaridades propias del campo, preste mucha atención a estas indicaciones ya que esto evitara que al cargar los datos le den fallos en la carga.

Ejemplo de Carga de Formato

En el siguiente ejemplo mostraremos un formato correctamente rellenado, para probar que si seguimos las indicaciones sé podrá crear un formato que no nos arrojara fallos.

La información que ve rellenada en el formato ha sido rellenada de forma manual siguiendo las indicaciones que se pueden apreciar en las cabeceras, solo queda grabar y cargar.

IMPORTANTE: El mensaje que le muestra a la hora de grabar es importante y es la causa de la mayoría de fallos a la hora de cargar los formatos, es importante que le de a Continuar, de lo contrario va crearle otro archivo y dicho archivo será creado con el formato de datos de su versión de Excel, el formato soportado por el sistema es de Excel 97-2003 es por ello que es importante descargar el formato ya que las versiones que manejan en sus maquinas es muy superior a la del formato.

Carga de Formato

Cumpliendo con las indicaciones y guardando el archivo como es debido solo queda Cargar el formato (muestras), este proceso demora un poco y demora más en función del número de muestras y servicios en el formato, en esta fase es en la que se hace un control del archivo campo por campo para detectar los posibles fallos en la carga y los indica de dos maneras FALLO o -404 el primero es para los problemas con cadenas y el segundo es para problemas con cifras que se ingresaron mal o sobrepasan la cantidad esperada.

Granulométrico

En el caso particular de las solicitudes de Preparación de muestra y si se ha seleccionado el tipo de servicio Granulométrico como en este caso, se deben de seleccionar los tamaños, es por ello que debe de tener cuidado a la hora de registrar este tipo de solicitudes.

Grabar Solicitud

Como podrá apreciar se ha procedido a cargar la solicitud y no se ha encontrado ningún fallo por ende la carga es correcta y estaría lista para ser grabada, impresa y enviada para sus respectivo tramite y atención.

Como prueba de que se ha cargado correctamente la solicitud generamos el formato que se imprime y se firma para el envió de muestras.

PDF Generado por el ejemplo.