SIL - SISTEMA INTEGRADO DE LABORATORIO
REGISTRAR
El SIL lo integran 6 laboratorios, en los cuales, él usuario podrá REGISTRAR sus solicitudes en cuanto sean requeridas.
Con fines didácticos vamos a registrar una solicitud y usaremos como ejemplo el Laboratorio de Preparación de Muestras.
Una vez seleccionado el Laboratorio de Preparación de Muestras, podremos apreciar secciones, que deberán ser rellenadas para un correcto Registro de la solicitud.
En esta sección se registran los datos relacionados con el proyecto, lo único que debe tener en cuenta es el Código de proyecto, dato de vital importancia ya que una vez seleccionado el código se auto completaran los datos de Nombre del Proyecto y Responsable del mismo, por último deberá rellenar la Referencia, con la información de la solicitud, información de público conocimiento para el solicitante.
En esta sección se deben de ingresar los datos de Departamento y Procedencia (provincia o distrito) del estudio, pero son los datos de manera general los datos más específicos de la localidad se ingresaran como parte de la información de la muestra pero se explicará más adelante, el DATUM es el área de estudio que se deberá seleccionar, dato de registro obligatorio.
Se ingresaran los datos propios de la solicitud, con dicho propósito se deben de registrar los campos necesarios que mostramos a continuación:
En líneas generales se deben cumplimentar los campos que usted requiera o que estén asociados a los servicios que brinda el laboratorio, pero para tener una mejor explicación de que debe ir en cada campo usted debe de Descargar el Formato, el cual le indicara las pautas para rellenar su solicitud, además el mismo sirve para controlar si usted se está equivocando en la carga de algún dato, ya que luego deberá cargar el formato con la información requerida.
Es completamente obligatorio que descargue el formato cada vez que va a Registrar una solicitud ya que los formatos están en constantes cambios y actualizaciones, lo cual puede hacer que fallen las cargas que usted realiza, con algún formato antiguo o preparado con mucha antelación.
Los formatos cuentan con comentarios en cada una de las cabeceras lo cual hace más fácil la carga de cada uno de los campos, indican el tipo, el carácter, el tamaño o ciertas peculiaridades propias del campo, preste mucha atención a estas indicaciones ya que esto evitara que al cargar los datos le den fallos en la carga.
En el siguiente ejemplo mostraremos un formato correctamente rellenado, para probar que si seguimos las indicaciones sé podrá crear un formato que no nos arrojara fallos.
La información que ve rellenada en el formato ha sido rellenada de forma manual siguiendo las indicaciones que se pueden apreciar en las cabeceras, solo queda grabar y cargar.
IMPORTANTE: El mensaje que le muestra a la hora de grabar es importante y es la causa de la mayoría de fallos a la hora de cargar los formatos, es importante que le de a Continuar, de lo contrario va crearle otro archivo y dicho archivo será creado con el formato de datos de su versión de Excel, el formato soportado por el sistema es de Excel 97-2003 es por ello que es importante descargar el formato ya que las versiones que manejan en sus maquinas es muy superior a la del formato.
Cumpliendo con las indicaciones y guardando el archivo como es debido solo queda Cargar el formato (muestras), este proceso demora un poco y demora más en función del número de muestras y servicios en el formato, en esta fase es en la que se hace un control del archivo campo por campo para detectar los posibles fallos en la carga y los indica de dos maneras FALLO o -404 el primero es para los problemas con cadenas y el segundo es para problemas con cifras que se ingresaron mal o sobrepasan la cantidad esperada.
En el caso particular de las solicitudes de Preparación de muestra y si se ha seleccionado el tipo de servicio Granulométrico como en este caso, se deben de seleccionar los tamaños, es por ello que debe de tener cuidado a la hora de registrar este tipo de solicitudes.
Como podrá apreciar se ha procedido a cargar la solicitud y no se ha encontrado ningún fallo por ende la carga es correcta y estaría lista para ser grabada, impresa y enviada para sus respectivo tramite y atención.
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Como prueba de que se ha cargado correctamente la solicitud generamos el formato que se imprime y se firma para el envió de muestras.
PDF Generado por el ejemplo.
Ingemmet
Web Laboratorio
Willy Urbina Salinas 